Practice Coordinator for orthodontic practice in Vienna (m/w)

In der Position erwartet Sie:

Sie sind Teil des Teams der Kieferorthopädischen Praxis und organisieren mit einer erfahrenen Kollegin den täglichen Ablauf der Praxis. Dabei teilen sie
sich Arbeitsbereiche untereinander auf.
Sie stehen in direkter Verbindung mit den Kunden und Interessentenzur Koordination der nächster Behandlungsschritte.
Sie repräsentieren die Praxis im Rezeptionsbereich und stehen den Kunden/Patienten bei organisatorischen Themenstellungen helfend zur Seite. Bei inhaltlichen Fragen stehen Sie im Rahmen Ihrer Möglichkeiten zur Seite, bzw. stellen die Schnittstelle zu den kieferorthopädischen Spezialisten der Praxis dar.
Im Zuge ihrer Tätigkeiten arbeiten Sie mit unterschiedlichsten Medien, wie Telefon, Mail, Social Mediawie Facebook und den Programmen der Praxis.
Es erwartet Sie ein hohes Teamgefühl mit stabilen langfristigen Rahmenbedingungen.
Die Besetzung einer Vollzeitstelle ist bevorzugt

Sie sind eine kundenorientierte und freundliche Persönlichkeit.
Sie arbeiten gerne in einem Team und bringen sich mit Engagement mit ein.
Sie gehen gerne mit unterschiedlichsten Medien/Kommunikationsplattformen bis hin zu MS Office um und haben eine strukturierte Arbeitsweise.
Sie sprechen ein gutes umgangssprachliches Englisch und verstehen es, mit ausländischen Kunden auch in Englisch via Mail, z.B. für Terminkoordinationen zu kommunizieren.
Sie bringen optional eine einschlägige Ausbildung, z.B. als Zahnarzthelferin mit.
Sie lernen gerne dazu und setzen das Gelernte auch in der Arbeit um.

Das Gehalt liegt z.B. bei 34 Wochenstunden bei€ 1.750 Brutto/Monat, Dienstzeiten nach Vereinbarung und Qualifikation.